La Universidad Austral de Chile, a través de su Dirección de Vinculación con el Medio, realizó un ciclo de tres capacitaciones orientadas al uso de la nueva plataforma institucional de registro de actividades de Vinculación con el Medio SIACAD VcM, herramienta clave para fortalecer la gestión, sistematización y trazabilidad del trabajo universitario con el entorno.
Las instancias se llevaron a cabo en el Centro de Extensión Los Canelos, en el Campus Isla Teja, y en modalidad online, esta última dirigida a participantes de la Sede Puerto Montt, permitiendo una amplia cobertura territorial y la participación de diversas unidades académicas.
Las jornadas fueron lideradas por la Dirección de Vinculación con el Medio, con el apoyo y colaboración de la Dirección de Tecnologías de la Información (DTI), contraparte técnica del instrumento, en el marco de un proceso de mejora continua que busca optimizar las herramientas institucionales de gestión y registro.
En esta línea, Milton Muñoz, Jefe de de Mantención y Desarrollo de Sistemas de la DTI, afirma que “este trabajo aporta para toda la universidad en el contexto de que estandarizar la información y tener un proceso validado de actividades de VcM, nos permite alinearnos a los nuevos criterios de acreditación”.
Durante las capacitaciones se abordaron pasos necesarios para el ingreso de una actividad de Vinculación con el Medio en la plataforma, considerando aspectos como el tipo de actividad, proyectos asociados, contribución interna y externa, responsables, ejecución, comunidad externa, financiamiento y contactos de seguimiento. Este proceso permite un registro más completo, ordenado y estandarizado de las iniciativas desarrolladas por la universidad.
Las actividades convocaron a decanos y decanas, coordinadores y coordinadoras de Vinculación con el Medio, funcionarios y funcionarias de la Dirección de Vinculación con el Medio, directores y directoras de escuela, académicos y académicas, entre otros actores involucrados en el desarrollo, gestión y seguimiento de actividades VcM.
Con respecto a la capacitación, Carolina Lizana, Decana de la Facultad de Ciencias Agrarias y Alimentarias, afirmó que “esta instancia fue muy entretenida y enriquecedora puesto que nos capacita para poder agilizar todos estos procesos internos que son muy importantes, por lo que esta información la vamos a transmitir a nuestros académicos/as para poder contribuir a nuestra universidad”.
Entre los principales objetivos de esta herramienta, está el centralizar y mejorar la calidad de los datos para dar cuenta de la amplia red de trabajo interno y externo que desarrolla la universidad, visibilizando la diversidad de formatos, territorios y actores con los que la UACh se vincula de manera permanente. Lo anterior, con el objetivo de alinearse y cumplir con la Nueva Política de VcM, promulgada en el 2025.
Angara Zambrano, Prodecana de la Facultad de Ciencias, sostuvo que “tener una plataforma amigable y que almacene datos de interés para nuestra universidad es muy relevante, porque nos permite tomar decisiones estratégicas. Por lo tanto, todos estos cambios los considero muy positivos porque como facultad nos permite conocer las actividades de VcM que realizan nuestros académicos/as y así darles valor”.
A su vez, Marcos Gonzalez, Director de Vinculación con el Medio de la Sede Puerto Montt, también calificó positivamente la herramienta. “El valor es tremendo, en el sentido de que la universidad está explícitamente reconociendo esta tercera misión, que es la Vinculación con el Medio, a través de una plataforma institucional. De esta manera, la universidad se beneficia al poder mostrar todo lo que hace, pero también las y los académicos y funcionarios pueden reportar y visibilizar el trabajo que están desarrollando” afirmó.
Cabe destacar que la Vinculación con el Medio constituye una de las áreas clave consideradas por la Comisión Nacional de Acreditación (CNA), por lo que la sistematización de información a través de esta plataforma permitirá clarificar indicadores, fortalecer la trazabilidad de las actividades y aportar evidencia relevante para los procesos de acreditación institucional.
En esta línea, Antoine Leuridan, Director Ejecutivo de la Orquesta de Cámara de Valdivia, sostuvo que “el trabajo y el aporte que estamos realizando, en términos de visibilidad y Vinculación con el Medio en la región y el país, por fin se puede registrar y valorar como una herramienta de mejora de cara al proceso de acreditación. Todo ello contribuye a valorizar el trabajo que nosotros estamos realizando”.
La plataforma se encuentra actualmente en etapa de marcha blanca, por lo que durante las capacitaciones se acogieron consultas, observaciones y sugerencias de los participantes, las que permitirán incorporar mejoras y ajustes orientados a facilitar su uso y fortalecer su pertinencia institucional.
Cualquier tipo de dudas y/o comentarios sobre la plataforma, favor enviarlas a secvinculación@uach.cl