·El nuevo sistema fue diseñado en un trabajo conjunto con la Dirección de Personal y es considerado un importante avance en lo referido a disponer información corporativa de utilidad para quienes trabajan en esta Universidad.
·Info-Funcionarios se suma a otros servicios disponibles desde que se publicó la nueva Intranet entre los que figuran: solicitud de certificados electrónicos, encuesta de evaluación docente, sistema de abastecimiento, y más recientemente, la solicitud de situación académica de los alumnos.
Continuando con la ampliación en la funcionalidad de la nueva Intranet de la Universidad Austral de Chile (intranet.uach.cl), portal especialmente preparado para la comunidad universitaria interna, a partir de los primeros días de octubre quedará en línea un nuevo sistema denominado Info-Funcionarios, diseñado para todos quienes tienen una relación contractual con la UACh (académicos y funcionarios no docentes).
La información fue proporcionada por el Centro Informático de esta casa de estudios a través de su director, Eugenio Ponisio quien explicó que se trata de un sistema orientado a entregar información de utilidad personal, laboral y/o profesional a los funcionarios que se desempeñan en la Universidad Austral de Chile. El portal, que podrá ser visitado a partir de octubre, contendrá los siguientes ítemes:
Información Personal: datos personales que están registrados en la Dirección de Personal UACh y entre los que figuran fecha de nacimiento, profesión, domicilio, entre otros. Desde ese vínculo se accede además a un historial de las liquidaciones de sueldo, Licencias médicas solicitadas, e historial académico (formación profesional).
Consultas: desde donde se puede revisar códigos presupuestarios, según corresponda. Igualmente, y como una manera de agregar un sitio amigable para quienes se desempeñan en una unidad determinada, se despliega un cuadro con las fechas de cumpleaños de quienes trabajan en esa unidad en particular.
Cambio de contraseña: que deja la opción al usuario de cambiar su contraseña personal permitiendo dar una mayor seguridad al sistema. Los académicos podrán ingresar con la contraseña que actualmente utilizan, mientras que los funcionarios que no tienen una asignada, deberán solicitarla directamente en el Centro Informático.
Salir: botón de salida del sistema.
Debido a que éste es un sistema personal, el Centro Informático ha contemplado la inclusión de mensajes de seguridad que invitan al usuario a mantener en reserva la contraseña de acceso en favor de la debida confidencialidad.
Info- Funcionarios es un Sistema que quedará alojado en el portal de Intranet en el espacio en el que aparece el acceso a los otros sistemas existentes: Info-Alumnos; Info- Académicos; Sistema Académico Administrativo; Sistema Administrativo; Biblioteca.
Otros Servicios
Eugenio Ponisio informó además que recientemente fue habilitado el servicio para obtener la situación académica de los alumnos, documento que es altamente solicitado para efectuar diversos trámites y que se suma a los servicios de solicitud de certificados de alumnos regular Info-alumnos.
Actualmente se está trabajando para dejar en funcionamiento el sistema que permita solicitar el expediente de titulación por la vía de Info-alumnos, con lo que se podrá evitar los numerosos trámites que hasta ahora deben efectuar los interesados. Ello sería un importante avance que mejoraría el servicio que se da a los más de mil titulados que cada año efectúan esa tramitación.
Adicionalmente, se está trabajando con el Departamento de Tesorería, los mecanismos que permita hacer los pagos de arancel de las carreras por la vía electrónica y a través de tarjetas de crédito y/o débito, modernizando y agilizando este tipo de trámites.