De acuerdo a lo establecido en el Calendario Académico 2003, a partir del martes 13 y hasta el viernes 30 de mayo se inicia la etapa en que las Escuelas de la Universidad Austral de Chile realizan las peticiones de asignaturas para el segundo semestre a los Institutos de este plantel. Esta constituye la primera etapa del proceso que culmina con la preinscripción de asignaturas de los estudiantes.
Para esta primera etapa, se deberá comparar las asignaturas abiertas por Registro Académico Estudiantil UACh con la planificación que la Escuela ha programado para este período. La apertura incluye las asignaturas de los semestre pares de los planes de estudios y las asignaturas que fueron ofrecidas en el segundo semestre 2002, que corresponden a semestres impares.
Asimismo, las Escuelas tendrán que solicitar las asignaturas obligatorias y optativas que los estudiantes deben cursar, considerando todos los planes de estudios que tenga la carrera; hacer equivalencia de las asignaturas que no se dictan por asignaturas que serán dictadas, ya sea entre planes de estudios de la misma carrera o del plan de otra carrera que sea equivalente; e incorporar los horarios a cada una de las asignaturas solicitadas.
Posteriormente, durante la segunda etapa del proceso los Institutos deben ofrecer las asignaturas que fueron solicitadas por las Escuelas en la primera etapa. La fecha que establece el Calendario Académico para efectuar este trámite es entre el lunes 02 y viernes 20 de junio.