* Luego de esto debe recurrir presencialmente al Departamento de Registro Académico Estudiantil donde se le entregará un comprobante con el cual estudiante se presenta en la Facultad para informar que concluyó exitosamente el trámite administrativo.
“De manera virtual, en dos minutos y desde cualquier parte del país y del mundo los estudiantes de las carreras de pregrado de la Universidad de Austral de Chile pueden tener listo el proceso de titulación; esto si es que no existe ningún inconveniente –como libros no devueltos en Biblioteca, por ejemplo-”.
Así lo indicó el Director de Estudios de Pregrado de la UACh Dr. Héctor Noriega quien destacó que luego de este proceso informático en Infoalumnos deben recurrir presencialmente al Departamento de Registro Académico Estudiantil donde se les entregará un comprobante con el cual se presentan en la Facultad para solicitar hora para rendir examen.
“Esto cambia radicalmente lo que sucedía antes en que el estudiante debía hacer este trámite de manera presencial y tenía que ir unidad por unidad buscando las firmas, encontrándose con problemas como los diferentes horarios de atención de las oficina”, agregó el Dr. Noriega.
Plan piloto
Desde el 2006, este proceso se había comenzado a hacer por Internet en las Facultades de Medicina, Ciencias Agrarias, Filosofía y Humanidades, Ciencias Económicas y Administrativas, además de la Sede Puerto Montt y Vicerrectoría Académica.
Sin embargo, la implementación total del nuevo sistema se hizo con estas macrounidades durante 20 días entre marzo y abril, lográndose disminuir significativamente las cancelaciones de los procesos. Fue así como de los 102 procesos sólo se cancelaron 24 –más o menos un cuarto- mientras que antes sucedía esto con más de la mitad -60%-. Además se finalizaron 63 procesos en menos de 24 horas.
A partir del lunes 07 de mayo se sumarán a este cambio las Facultades de Ciencias Forestales y Recursos Naturales, Ciencias Veterinarias, Ciencias, Ciencias de la Ingeniería, y Ciencias Jurídicas y Sociales.
Para socializar ampliamente esto se efectuará una reunión con las secretarias de las escuelas UACh el jueves 10 de mayo a las 10.00 hrs. en el Salón Jorge Millas, del Campus Isla Teja.
Agradecimientos
Por último, el Director de Estudios de Pregrado agradeció a todas las unidades involucradas en este proceso, tales como: Centro Informático, Biblioteca Central, Departamento de Registro Académico Estudiantil, Dirección de Asuntos Estudiantiles, Departamento de Cobranza y Control de Matrícula y Fondo Solidario de Crédito Universitario, Departamento de Admisión y Matrícula, y Departamento de Tesorería.
“Las unidades antes mencionadas participan en ese proceso porque el sistema va a controlar que el estudiante no tenga ningún impedimento académico-administrativo y financiero pendiente con la Universidad. Si existe algo pendiente el trámite se detiene, informa del problema, el estudiante regulariza su situación presencialmente y el sistema automáticamente le permite continuar”, dice.
“Es valorable el entusiasmo de todas las unidades involucradas para lograr sacar este proyecto adelante en beneficio de nuestros estudiantes y que nos pone a la vanguardia en el uso de las TICS”, recalcó.