Este viernes 15 de noviembre, en el auditorio 4 del Edif. Nahmías, se realizó la presentación del “Proyecto de Modernización de la Gestión Institucional UACh (MGI), iniciativa liderada por la Vicerrectoría de Gestión Económica y Administrativa. (Ver galería de fotos).
La presentación contó con la participación del Rector UACh, Dr. Óscar Galindo, el Vicerrector de Gestión Económica y Administrativa, Dr. César Pino, encargados de unidades y profesionales ligados a los procesos de gestión y administración y representantes de las empresas a cargo de la ejecución del proyecto, entre ellas la Gerente General del Grupo DATCO en Chile, Yéssika Salazar; Roberto Bas de Oracle; Claudio Carrasco de Habilis y Axel Anglada de KPMG.
El principal objetivo de este importante proceso de modernización para toda la Universidad es implementar una plataforma tecnológica que cumpla con los requerimientos necesarios para la gestión financiera y de recursos humanos en forma integrada, de tal manera que permita a la Universidad, mejorar sus procesos a través de la incorporación de las mejores prácticas y una adecuada gestión institucional.
El proyecto que se viene trabajando por más de 10 años fue presentando por el Dr. Pino, quien destacó el gran esfuerzo de la Universidad por adaptarse a los nuevos cambios de paradigma en la gestión de las empresas, haciendo alusión a la nueva revolución industrial 4.0 y que debe ser parte importante en los cambios institucionales.
“Este proyecto va a ayudar a generar cambios profundos en la gestión institucional, una modernización importante en lo que respecta al manejo y cuidado de nuestros Recursos Humanos (RRHH) y finanzas”, señaló el Vicerrector Pino.
Por otra parte, indicó que “es claro el objetivo de base de este proyecto, implementar un sistema de planificación integrado (ERP), obteniendo resultados prácticos como es la mejora de los sistemas administrativos e incorporando prácticas de gestión de categoría mundial”.
Implementación del proyecto
Tras su aprobación por parte del Directorio UACh, la puesta en marcha de este importante proyecto de modernización institucional se inicia tras diversas etapas de estudios de gestión y sistemas modelos de otras universidades llegando a la plataforma internacional Oracle (software).
Bajo ese marco es que el proyecto se divide en tres procesos: una consultoría de implementación, licencias y subscripciones y servicio de soporte, siendo las empresas encargadas de ejecutar este proceso de modernización institucional Oracle (software), DATCO (implementación en alianza con HABILIS) y KPMG (gestión del cambio).
El encargado del proyecto a nivel institucional, Juan Carlos Navarro, comentó que “estos cambios y mejoras son importantes para la Universidad, la clave está en gestionar adecuadamente cada una las etapas de implementación y que nuestro personal administrativo y encargados de gestión se transformen en agentes de este cambio. Es por ello que necesitamos de todos para lograr que este proyecto sea exitoso en tiempo y costo”.
Por su parte, la Gerenta General de Grupo DATCO Chile, Yéssica Salazar, indicó que “nos definimos como una empresa integradora, con 20 años de experiencia en Chile, donde reconocemos el gran trabajo de la Universidad y lo clave que es la mejora de sus sistemas de gestión, implementando una plataforma que los mostrará como pioneros a nivel nacional y con presencia internacional”.
El Rector Dr. Óscar Galindo destacó la importancia que tiene este proceso de cambio y modernización de la gestión institucional: “Es un proyecto estratégico de alta relevancia para toda la Universidad”.
De igual manera, el Rector UACh añadió que “se viene trabajando durante varios años la efectiva ejecución de este proyecto, modernización de nuestras tecnologías que nos permitirá estar a nivel de universidades internacionales, importancia que se verá reflejada en el nuevo proceso de acreditación que deberemos enfrentar en poco tiempo más en donde nuestra área de gestión institucional saldrá fortalecida”.