DID Genera Nuevo y Eficiente Sistema de Declaración de Gastos

<p align="justify">&ldquo;Hacer m&aacute;s f&aacute;cil el tr&aacute;mite&rdquo; podr&iacute;a ser la frase m&aacute;s adecuada para referirse a este nuevo sistema. Y es que en estos agitados a&ntilde;os el tiempo es oro y se hace necesario aprovechar al m&aacute;ximo las ventajas que nos proporcionan las nuevas tecnolog&iacute;as.</p><p align="justify">El sistema funciona sobre una base de datos, al estilo de la postulaci&oacute;n a los proyectos Fondecyt. &Eacute;sta almacena toda la informaci&oacute;n que haya sido ingresada por el investigador/usuario. Los investigadores podr&aacute;n ingresar permanentemente a sus rendiciones y acceder&aacute;n, incluso, a la posibilidad de revisar informaci&oacute;n de a&ntilde;os anteriores.</p><p align="justify">El Dr. Ernesto Zumelzu, Director de la DID UACh, explica que &ldquo;con este sistema el investigador puede directamente intervenir y ser supervisado por el jefe administrativo, adem&aacute;s de tener la informaci&oacute;n actualizada on-line, proceso que creemos es una actividad que facilita el trabajo&rdquo;.</p><p align="justify">El investigador podr&aacute; rendir, borrar o modificar rendiciones. Transcurridos los dos a&ntilde;os de plazo que se entrega para la investigaci&oacute;n adjudicada, el investigador/usuario no podr&aacute; modificar la informaci&oacute;n. Solo podr&aacute; ingresar el proyecto para ver sus rendiciones.</p><p align="justify">Zumelzu explica la principal motivaci&oacute;n para la implementaci&oacute;n de este sistema. &ldquo;La DID est&aacute; interesada en mejorar los servicios de seguimiento e interacci&oacute;n con los investigadores de proyectos internos y para ello ha llevado a cabo un proceso de informatizaci&oacute;n&rdquo;, afirma. Complementa argumentando que &ldquo;esto es importante porque muestra una evidencia de un permanente mejoramiento de la gesti&oacute;n de la universidad&rdquo;.</p><p align="justify"><strong>Ventajas</strong></p><p align="justify">Una caracter&iacute;stica importante de este nuevo sistema es que si el investigador/usuario deja abierta su sesi&oacute;n, est&aacute; se cerrar&aacute; autom&aacute;ticamente luego de transcurrido un lapso. Esta opci&oacute;n tiene como fin cumplir con un requerimiento b&aacute;sico: seguridad.</p><p align="justify">El objetivo es evitar que la plataforma sea utilizada por alguien que no sea el mismo investigador/usuario, suponiendo que el tr&aacute;mite se haya hecho en un computador de uso p&uacute;blico, como existen en algunas salas de nuestra universidad.&nbsp;</p><p align="justify">Carlos Z&uacute;&ntilde;iga, Encargado Administrativo de la DID, explica que &ldquo;con el sistema antiguo, el investigador realizaba&nbsp; su rendici&oacute;n en un formulario de papel y la presentaba con todos los documentos&nbsp; correspondientes. Ahora el investigador hace el proceso en l&iacute;nea y se queda con la documentaci&oacute;n, la cual podr&aacute; ser revisada por la DID o el organismo contralor cuando sea necesario&rdquo;.&nbsp;</p><p align="justify">Z&uacute;&ntilde;iga piensa que esto es positivo porque el nuevo sistema permite, entre otras cosas, ahorrar espacio, que es una de las deficiencias de la DID.&nbsp; &ldquo;Es un gran logro ya que nos permitir&aacute; mejorar el uso de los espacios&rdquo;, afirma.</p><p align="justify">Otra ventaja es que el investigador puede encontrarse en el lugar m&aacute;s remoto del globo y eso no impedir&aacute; que pueda hacer el tr&aacute;mite. Pablo Escaida, estudiante de Ingenier&iacute;a Comercial en la UACh y responsable del dise&ntilde;o del sistema, explica que el investigador &ldquo;puede estar en Espa&ntilde;a o en otro lugar y puede rendir sin mayores problemas&rdquo;, explica.</p><p style="text-align: justify" align="justify"><strong>Administraci&oacute;n</strong></p><p align="justify">Tambi&eacute;n habr&aacute; un administrador de la p&aacute;gina. &Eacute;ste tiene varias funciones y atribuciones. Podr&aacute; generar e imprimir informes financieros para cada a&ntilde;o de rendici&oacute;n. Podr&aacute; crear un proyecto nuevo y modificar los datos de los proyectos.</p><p align="justify">Las fechas de t&eacute;rmino de una investigaci&oacute;n tambi&eacute;n podr&aacute;n ser modificadas, con el fin de extender el plazo de ejecuci&oacute;n en el caso que sea necesario. Tiene permiso para borrar rendiciones hechas por investigadores. En algunos casos, incluso, podr&aacute; bloquear el ingreso de alg&uacute;n usuario al sistema.</p><p align="justify">Por ahora y debido a que el sistema se encuentra en etapa de prueba, se solicita que la rendici&oacute;n sea hecha de las dos maneras existentes: una rendici&oacute;n a la manera cl&aacute;sica, en papel y la otra v&iacute;a Internet.</p><p style="text-align: justify" align="justify"><strong>En Etapa de Evaluaci&oacute;n</strong></p><p align="justify">La direcci&oacute;n de acceso es <a href="http://www.contabilidad.co.nr/">www.contabilidad.co.nr</a>. Una vez ingresada la direcci&oacute;n, el usuario ser&aacute; redireccionado autom&aacute;ticamente a otro sitio. Esto ocurre debido a que el sistema a&uacute;n se encuentra en etapa de prueba. Finalizada esta fase y luego de una evaluaci&oacute;n, se incorporar&aacute; a la p&aacute;gina oficial de la UACh.</p>