El proyecto de Modernización de la Gestión Institucional (MGI) se encuentra en la cuenta regresiva para su puesta en marcha. La iniciativa viene a mejorar los sistemas administrativos de la Universidad Austral de Chile (UACh), específicamente en las áreas de Finanzas, Recursos Humanos y Presupuesto.
A partir del 1 de diciembre de 2021, la Universidad comenzará a realizar sus actividades y procesos administrativos en la nueva plataforma ORACLE, por tanto, desde el 19 de noviembre comenzaremos a despedir a nuestros antiguos sistemas que nos acompañaron por más de 20 años.
En ese marco, durante los días 20 al 30 de noviembre la UACh se encontrará sin sistemas administrativos, debido al cierre y migración de los datos desde los sistemas antiguos a los sistemas nuevos. Por ello es muy importante seguir las instrucciones emanadas desde la Dirección de Finanzas y de las diversas unidades que se ha preparado para este momento.
“Sin duda, éste ha sido y será un proyecto complejo, ambicioso, también sabemos que no será fácil, pero también tenemos la certeza que el centenar de capacitaciones realizadas, las más de 200 guías rápidas a disposición del personal, ayudarán a que estemos mejor preparados para que todo resulte un éxito”, señalaron desde el equipo a cargo de esta innovación.
“Disponer de este nuevo sistema de última generación, nos enorgullece como organización y del uso adecuado del sistema también dependerá, dar un salto cuantitativo y cualitativo en la gestión institucional”, agregaron.
A continuación se pueden ver los diferentes módulos implementados, tanto del sistema financiero como de recursos humanos:
| Categorías principales | Módulos |
| ERP | Contabilidad General (GL) Presupuesto (GL) Activo Fijo – FA Cuentas por Pagar – AP Cuentas por Cobrar – AR Conciliaciones Bancarias – CE Cobranzas Avanzadas – AC Solicitudes de compras – ISP Compras – PO Negociación – Sourcing Solicitudes de Compras – ISP Inventarios – INV Portal de Proveedores – SSP Gastos – Expenses Inteligencia de Negocios – OTBI |
| HCM | Contrataciones del Personal Evaluación de Desempeño AprendizajeAutoservicio |
| EPM | PBCS – Planificación |
| PS (People Soft) | Remuneraciones Bienestar |