La Secretaría General de la Universidad Austral de Chile ha renovado su página web, la que, entre otras innovaciones, ha incorporado un buscador que facilita a la comunidad universitaria el acceso a la información.
Según explicó el Secretario General Dr. Javier Millar, “esto ha significado un gran esfuerzo, tanto del personal del Centro Informático como de Secretaría General, pues para que la operación del buscador sea eficaz, se ha debido traspasar cada uno de los documentos alojados en la antigua página al nuevo sistema”.
Un segundo elemento que se ha incorporado –dijo- es la necesidad de autenticarse para tener acceso a cierto tipo de contenidos que sólo están disponibles para la comunidad universitaria. Es decir, existen algunos contenidos de la página que por su naturaleza son públicos, los que son visibles para toda persona que ingrese a la página de la Universidad; es el caso, por ejemplo, de los Estatutos de la Universidad.
Pero, por otro lado, existe cierta documentación que, por su naturaleza, está reservada sólo a la comunidad universitaria. Esto ocurre, por ejemplo, con los reglamentos, las actas de los cuerpos colegiados y los decretos y resoluciones que emite la autoridad universitaria; en estos casos, para ingresar a la información alojada en la página, es necesario identificarse con su clave de acceso a los servicios informáticos de la Universidad.
“Finalmente, un tercer aspecto que merece destacarse, consiste en que la modernización que ha operado en la página, permite que ésta sea autoadministrada por Secretaría General. Es decir, la información es subida directamente por el personal de esta unidad, sin necesidad de intermediarios, lo que, naturalmente, permite una mayor rapidez en la publicación de la información, permitiendo a Secretaría General ser más ágil en su labor de poner la información a disposición de la comunidad universitaria, optimizando los tiempos de entrega de información”, sostuvo el Dr. Millar.
A su juicio, no sólo se gana en eficiencia y eficacia en los procesos de entrega y acceso a la información, sino que, al mismo tiempo, se gana en transparencia en la gestión universitaria, facilitando incluso los mecanismos de control y crítica sobre las decisiones de las autoridades universitarias.
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